Relances
Vous relancez vos devis un par un, le soir ?
Ce qu'on construit : On repère les devis restés sans réponse et on prépare la relance au bon moment. Vous la validez d'un clic.
Automatisation et IA sur mesure
On construit ce qui travaille à votre place.
Relances, saisie, suivi client, tableaux de bord : on automatise ce que vous refaites chaque semaine, dans les outils que vous avez déjà. Vous validez ce qui part chez vos clients.
30 minutes, en visio ou au téléphone. Sous 48 h, vous recevez par écrit les tâches à automatiser en premier et le temps que ça vous ferait gagner.
Ce qu'on construit
On part de ce qui vous coûte du temps. Vous vous reconnaîtrez peut-être dans une de ces situations.
Demandes entrantes
Les mêmes questions de clients, dix fois par jour ?
Ce qu'on construit : Chaque demande arrive classée et complétée, avec une réponse déjà rédigée. Il ne vous reste qu'à relire.
Tableau de bord
Difficile de dire où vous en êtes ce mois-ci ?
Ce qu'on construit : Une page à jour avec le chiffre du mois, les impayés et les rendez-vous, sans tableur.
Suivi client
Un client vous a déjà échappé entre deux rendez-vous ?
Ce qu'on construit : Chaque client a sa fiche, avec ses échanges et la prochaine étape, mise à jour sans rien recopier.
Vente
FactureOutils connectés
Vous saisissez la même information dans trois logiciels ?
Ce qu'on construit : Vos logiciels se passent les informations. Une vente enregistrée crée la facture.
Comment ça se passe
À chaque étape, vous recevez quelque chose de concret. Choisissez une étape pour voir à quoi ça ressemble.
Compte rendu d'auditexemple
Envoyé 48 h après l'appel
- Relancer les devis sans réponse3 h / sem.
- Saisir les factures fournisseurs2 h / sem.
- Répondre aux demandes de délai1 h 30 / sem.
Temps récupérable estimé6 h 30 / semaine
Estimé avec vous, à partir de vos volumes réels.
Propositionexemple
- Ce qui est construit
- La relance des devis, branchée sur votre messagerie
- Délai
- 1 semaine
- Gain visé
- 3 h par semaine
- Prix
- Fixe, écrit ici avant de démarrer
- Conforme au devis, ou corrigé avant le solde
- Trois mois de corrections
- Acompte rendu si on ne peut pas livrer
Branché sur vos outilsexemples
Votre outil n'est pas dans la liste ? On regarde ensemble. Livré avec une fiche par outil et 30 minutes de prise en main.
Point du moisexemple
- Relances envoyées41
- Devis signés après une relance6
- Corrections faites1, sous 48 h
Amélioration proposéeUne relance de plus pour les gros devis
Vous gardez la main
Un système qui travaille à votre place ne doit rien faire dans votre dos.
Rien ne part sans votre accord
Par défaut, ce qui est envoyé à un client ou à un fournisseur passe d'abord par vous. Vous retirez cette étape quand vous avez confiance.
Le minimum d'accès
On commence souvent par un simple fichier ou un export. Si l'outil a besoin d'un accès, il se limite au nécessaire et vous pouvez le retirer quand vous voulez.
Vos données servent à votre outil
On n'en fait rien d'autre. Si votre activité touche des données personnelles, on signe un contrat de sous-traitance avant de démarrer.
Écrit dans chaque devis
Conforme, ou corrigé avant le solde
Vous avez 7 jours après la livraison pour vérifier que l'outil fait ce qui est écrit dans le devis. S'il manque quelque chose, c'est corrigé avant que vous payiez le solde.
Trois mois de corrections
Un bug sur ce qui a été livré ? Réponse sous 48 h ouvrées, correction sans frais.
L'acompte rendu si on ne peut pas livrer
Si un blocage découvert après le cadrage empêche de construire ce qui était prévu, vous récupérez votre acompte.
Déjà en place
Un centre qui accompagne l'arrêt du tabac et la perte de poids. [Texte et témoignage à écrire avec l'accord de la gérante.]
Qui est derrière Maithos
Je suis Mathis, le fondateur de Maithos. Depuis plusieurs mois, je fais tourner chez un premier client un système qui prépare ses relances, sa facturation et sa journée de travail.
Avec Maithos, je fais la même chose pour d'autres entreprises. Je regarde d'abord comment vous travaillez, puis je construis ce qui vous manque, dans vos outils.
Pour m'écrire : mathis@maithos.co
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu'on construit. Le prix est écrit dans la proposition, à côté du temps que l'outil doit vous faire gagner, avant que vous vous engagiez. L'audit est gratuit et ne vous engage à rien.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà. S'il manque vraiment un outil, on vous le dit et on vous explique pourquoi.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Une première automatisation simple se met en place en une semaine environ. Pour un projet plus large, la date de livraison est écrite dans la proposition.
Et si quelque chose casse ?
Pendant trois mois après la livraison, les corrections sont gratuites. Ensuite, vous choisissez entre une maintenance à la demande, à un tarif écrit d'avance, et un abonnement.
Ma petite entreprise est-elle concernée ?
Oui. Seul ou avec une équipe, ce qui compte, c'est une tâche qui revient souvent et qui vous prend du temps.
Combien de temps vous perdez ?
Cinq questions, deux minutes : vous obtenez une estimation en heures, avec le calcul sous les yeux.
Réservez votre audit gratuit
Choisissez un créneau de 30 minutes, en visio. Vous préférez le téléphone ? Dites-le dans le formulaire, je vous appelle.
Réserver mon audit gratuit
Écrivez-moi en deux lignes ce qui vous prend du temps, je vous propose un créneau.
Une question avant ? mathis@maithos.co